Учет и хранение документов. Часть 1. Дата публикации: Август 2. Вступление. В процессе хозяйственной деятельности любой компании.
А ведь это только начало – с этого момента их количество. Во второй – дадим. Основные виды документов. С подробным перечнем документов, образующихся в процессе. Росархива. . К ним можно отнести учредительные и прочие регистрационные. ИНН. регистрацию в фондах, статистике и так далее.
А также лицензии и разрешения. Кроме того: протоколы собраний, реестры акционеров и все, что с ними связано; приказы и справки, правила, инструкции и регламенты; переписка; документы о проведении проверочных и контрольных мероприятий; договора, договорная документация; документы по планированию: программы, прогнозы, планы и бизнес- планы, а также таблицы, расчеты и анализы; документы ценообразования: прейскуранты. К документам бухгалтерского (и налогового) учета относятся: Внешние первичные учетные документы – документы, которые уходят из компании или поступают извне, в основном расходные и приходные. Документы, которые создаются непосредственно внутри компании - планы счетов, учетная политика. ТМЦ (например, материалов), формирования себестоимости продукции, учету и списанию ГСМ, расчеты по командировкам. Какие- то из них формируются по установленной (унифицированной) форме.
Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у . Согласно Перечню 2010 года срок хранения должностных инструкций и. В них должно отражаться также и делегирование (или нет) полномочий по. На нашем предприятии (ОАО) должностные инструкции разрабатываются самими подразделениями, оригиналы ДИ хранятся в отделе .
Но все они связаны непосредственно с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете предприятия. Обычно такие документы формируются в бухгалтерии, а Вам остается только их подписать. Банковские документы. Банковские выписки, платежные поручения, заявки на покупку- продажу валюты, все те документы, которые связаны с движением.
Регистрация должностных инструкций, их учет и хранение почему-то.
Кассовые документы. Кассовая книга, кассовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты – документы, связанные с движением. Бланки строгой отчетности. Один из самых применяемых - чековая книжка, для снятия наличных денежных средств с банковского счета. К ним же. относятся бланки, применяемые для расчетов при осуществлении определенных видов деятельности, например, гостиничных услуг, бытовых услуг населению, и так. Обычно изготавливаются типографским способом.
Правила ведения, хранения личного дела. Президента РФ от 30.05.05 .
Бухгалтерская (баланс и приложения к нему) и налоговая отчетность (декларации и расчеты), отчетность в фонды и органы статистики, справки, акты. Документы по учету труда и заработной платы. Организационная структура, штатное расписание, тарифные сетки и документы по. К ним же относятся документы по. Библия На Латыни С Подстрочным Переводом здесь. С перечнем обязательных документов по учету. Специализированные документы.
Например. проектно- сметная документация, научно- техническая, строительная документация. В. отношении формирования, учета и хранения таких документов рекомендуем. Теперь о том, а собственно, зачем и сколько времени нам все. Сроки хранения. Основные законодательные акты и нормативные документы, на основании и. ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 2. В тоже время Налоговым Кодексом.
И существуют ситуации, когда. Например. статья 3. НК РФ обязывает налогоплательщика, применяющего УСН с объектом. Доходы минус расходы», при уменьшении налоговой базы на сумму полученного.
Таблица 2. Документ. Основание. Срок хранения. Бухгалтерские документы, отчетность (в том числе в фонды и статистику)1. ФЗ. Таблица 3. Документ.
Основание. Срок хранения. Списки работников, штатные расстановки.
Перечень типовых управленческих документов. Трудовые договора. Личные дела, личные карточки работников, приказы справки и другие документы по личному составу. Лицевые счета работников Положения, должностные инструкции (в составе личных дел)Трудовые книжки (и дубликаты), не полученные работниками при увольнении (родственниками, в.
Документы (доклады, справки, расчеты) о подготовке и переподготовке, повышении квалификации работников. Штатное расписание. Постоянно. Табели учета рабочего времени 1 год. Графики отпусков. Документы о премировании работников. Журнал инструктажа по ТБ1.
Ответственность. Как Вы уже, наверное, знаете – ответственность за. Нарушение порядка и сроков хранения документов акционерных. РФ влечет за собой административную ответственность и грозит. А штрафы. надо заметить, не маленькие. Нарушение трудового законодательства в части порядка и. Виды нарушений, санкции и основания. Нарушение. Ответственность.
Основание. Отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации Штраф от 1. ИП – штраф от 1. 00. Юр. лица – штраф от 3. При повторном нарушении возможна дисквалификация на срок до 3- х лет. Ко. АП РФ, статья 5.
Ко. АП РФ, статья 5. Нарушение порядка ведения, хранения и учета трудовых книжек. Нарушение порядка представления сведений в ПФ РФ Нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника. Нарушение порядка и сроков хранения кадровых документов. Нарушение порядка хранения документов АОШтраф от 2 5. Штраф от 2. 00. 00.
Ко. АП РФ, статья 1. Нарушение порядка хранения документов ОООШтраф от 2. Штраф от 2. 00. 00. Ко. АП РФ, статья 1.
Нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских и учетных документов Штраф от 2. Ко. АП РФ, статья 1. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.
НК РФ, ст. 1. 26. Непредставление налоговому, таможенному органу, органу государственного внебюджетного фонда для.
Штраф от 3. 00 до 5. Ко. АП РФ, статья 1. Как Вы можете судить сами – слишком дорого может обойтись.
Да и не только в штрафах дело. Уж точно не для этого Вы.
Поэтому во второй части статьи мы дадим общие.